Prin email
Fiecare firmă primește o adresă dedicată. Trimiți sau redirecționezi facturile, iar sistemul le recunoaște și le încarcă în dosarul firmei tale.
Cum funcționează
Tu trimiți documentele. Restul se întâmplă.
Un singur obicei lunar: totul digital, până la termen. De acolo, fluxul rulează automat, iar închiderea este verificată de un om.
- 1Document primit
- 2Firmă identificată
- 3Document clasificat
- 4Date extrase
- 5Tranzacție reconciliată
- 6Înregistrare pregătită
- 7Verificare umană
- Lună închisă
Termenul standard: documentele și extrasele lunii anterioare ajung la noi până în ziua 5 a lunii. Primești notificări automate înainte — nu trebuie să ții minte nimic.
Transmiterea documentelor
Trimiți documentele. Atât.
Emailul și aplicația sunt canalele oficiale. Restul fluxului se întâmplă fără tine.
Prin aplicație
Fotografiezi. Trimiți. Gata.
Pe iPhone: aplicația ConionAndroid în dezvoltare
Vrei Android? Intră pe lista de așteptare.
Extrase bancare
PDF și CSV exportate direct din internet banking. Tranzacțiile se reconciliază automat cu documentele.
Documentele trimise pe WhatsApp nu sunt considerate predate contabilității.
Aplicația
Fotografiezi. Trimiți. Gata.
Aplicația identifică firma, încarcă documentele direct în dosarul clientului și le introduce în fluxul intern de procesare. Informația ajunge apoi în sistemul contabil, fără pași manuali.
- · Disponibilă acum pentru iPhone
- · Android în dezvoltare — listă de așteptare deschisă
- · Fiecare document primește confirmare de încărcare
Verificare umană
Automat unde se poate. Uman unde contează.
Sistemele
- colectează documentele
- clasifică fiecare document
- extrag datele
- organizează arhiva
- reconciliază tranzacțiile
- notifică lipsurile
- pregătesc înregistrările
Echipa de contabilitate
- verifică excepțiile
- verifică neclaritățile
- verifică declarațiile
- verifică închiderea fiecărei luni
Închiderea fiecărei luni este verificată de un om din echipa de contabilitate.
Dovada muncii
Vezi ce s-a făcut. În fiecare lună.
Nu trebuie să vorbești lunar cu un contabil ca să știi că lucrurile au fost făcute.
Septembrie 2026
Închisă- 7 documente procesate
- 12 tranzacții reconciliate
- declarații depuse
- recipise validate
- taxe calculate
- verificare umană finalizată
Exemplu · verificat de Ioana, echipa Contomat
închis la: 14 octombrie 2026, 10:42
Stările prin care trece luna ta
- așteptăm documente
- în procesare
- avem o întrebare
- în verificare
- închisă
Fiecare stare este vizibilă în timp real. Când o lună este închisă, vezi exact ce s-a procesat, ce s-a depus și cine a făcut verificarea umană.
Agent vocal
Poți suna. Nu trebuie să aștepți.
Solicitările administrative nu au nevoie de programare. Agentul vocal automat răspunde imediat și poate:
- să verifice statusul lunii tale
- să-ți spună ce documente lipsesc
- să-ți comunice termenele
- să înregistreze solicitări administrative
- să programeze consultații cu un specialist
Transparență
Vei vorbi cu un agent automat. Îți spunem asta direct — transparența face parte din produs. Pentru a ne asigura că îți oferim un serviciu bun, apelul poate fi înregistrat și transcris; dacă nu dorești, ne poți scrie pe email. Detalii în Politica de confidențialitate, secțiunea 2b.
Pentru interpretări și decizii, agentul programează o consultație cu un specialist din echipă — un om, tarifat transparent.
Firma ta este simplă.
Și contabilitatea poate fi.